İçeriğe geç

Arabuluculuk

Zorunlu Arabuluculuk Hangi Davalarda Şart? Süreç Nasıl İşler?

Av. Zahide Bozkuş 11 dk okuma

Birçok davada arabulucuya başvurmadan doğrudan dava açmak mümkün değil; bu adım atlanırsa dava usulden reddediliyor. Hangi uyuşmazlıkların dava şartı arabuluculuğa tâbi olduğunu, sürenin nasıl işlediğini ve ilk toplantıya katılmamanın bedelini anlatıyoruz.

Türk hukukunda birçok uyuşmazlıkta artık doğrudan dava açmak mümkün değil. Önce arabulucuya başvurulması gerekiyor; bu adım atlanarak açılan dava, esasa girilmeden usulden reddediliyor. Kaybedilen yalnızca zaman değil, çoğu zaman yargılama gideri de oluyor.

Büromuz bu sürecin iki tarafını da görüyor: sicile kayıtlı arabulucu olarak masayı yönetiyor, taraf vekili olarak da masada müvekkili temsil ediyoruz. Bu yazıda süreci içeriden anlatıyoruz.

Arabuluculuk nedir, hâkimlikten farkı ne?

Arabulucu karar vermez. Tarafsızdır, kimin haklı olduğunu söylemez, delil değerlendirmez. Görevi, tarafların kendi çözümlerini üretmesini kolaylaştırmaktır. Anlaşma çıkarsa bunu taraflar üretmiş olur; çıkmazsa dosya yargıya gider ve arabuluculukta konuşulanlar mahkemede kullanılamaz.

Gizlilik esastır. Görüşmelerde açıklanan bilgiler, anlaşma sağlanamazsa sonraki yargılamada delil olarak ileri sürülemez. Bu kural, tarafların rahat konuşabilmesi içindir — “şunu kabul edersem mahkemede aleyhime kullanılır mı?” endişesini ortadan kaldırır.

Hangi uyuşmazlıklarda zorunlu?

Dava şartı arabuluculuğun kapsamı yıllar içinde genişledi. Bugün başlıca şu alanlarda zorunludur:

AlanKapsam
İş hukuku İşçilik alacakları (kıdem, ihbar, fazla mesai, yıllık izin) ve işe iade talepleri. İş kazası veya meslek hastalığından doğan maddi–manevi tazminat davaları kapsam dışıdır.
Ticari uyuşmazlıklar Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri
Tüketici uyuşmazlıkları Tüketici mahkemesinin görev alanına giren, belirli parasal sınırın üzerindeki uyuşmazlıklar
Kira ilişkileri Kiralanan taşınmazlara ilişkin uyuşmazlıklar (kira tespiti ve kanunda özel düzenlenen bazı tahliye yolları hariç)
Ortaklığın giderilmesi Taşınır ve taşınmazların paylaştırılmasına ilişkin talepler
Kat mülkiyeti Kat malikleri arasındaki uyuşmazlıklar, aidat ve ortak alan sorunları
Komşu hakkı Komşuluk hukukundan doğan uyuşmazlıklar

Kapsam dışında kalanlar: Tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edemeyeceği işler arabuluculuğa elverişli değildir. Boşanma, velayet, nüfus kayıtlarının düzeltilmesi, ceza yargılaması ve aile içi şiddet iddiası içeren uyuşmazlıklar bu kapsamdadır.

Süreç nasıl işler?

  1. Başvuru. Karşı tarafın yerleşim yerindeki veya işin yapıldığı yerdeki arabuluculuk bürosuna başvurulur.
  2. Görevlendirme. Büro, sicilden bir arabulucu görevlendirir. Taraflar isterlerse sicile kayıtlı bir arabulucu üzerinde birlikte anlaşabilir.
  3. İlk toplantı. Arabulucu tarafları davet eder; yüz yüze veya çevrim içi yapılabilir.
  4. Müzakere. Ortak oturumların yanı sıra taraflarla ayrı ayrı görüşme (özel oturum) yapılabilir.
  5. Son tutanak. Anlaşma sağlansın ya da sağlanmasın süreç tutanakla kapanır.

Süreler. Arabulucu, iş uyuşmazlıklarında görevlendirmeden itibaren üç hafta içinde süreci sonuçlandırır; zorunlu hâllerde en fazla bir hafta uzatabilir. Ticari uyuşmazlıklarda süre altı hafta, uzatma iki haftadır. Arabuluculuk süreci devam ettiği sürece zamanaşımı durur, hak düşürücü süreler işlemez — bu, tarafları koruyan önemli bir kuraldır.

Anlaşmazlıkla biten süreçlerde, son tutanağın düzenlendiği tarihten itibaren iki hafta içinde işe iade davası açılmalıdır. Diğer alacak davalarında böyle kısa bir süre yoktur, genel zamanaşımı işler.

İlk toplantıya katılmamanın bedeli

Bu, sürecin en çok gözden kaçan ve en pahalı kuralıdır:

Geçerli bir mazeret göstermeksizin ilk toplantıya katılmayan taraf, açılan davada kısmen veya tamamen haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulur ve lehine vekâlet ücretine hükmedilmez.

Yani “nasılsa anlaşmayacağız” diyerek toplantıya gitmemek, davayı kazanmanız hâlinde bile size fatura çıkarır. Katılıp anlaşmamak ile hiç katılmamak, hukuken çok farklı iki şeydir.

Anlaşma belgesinin gücü

Anlaşma sağlanırsa düzenlenen belge, sıradan bir sözleşme değildir:

  • Taraflar ve avukatları ile arabulucu birlikte imzalarsa, belge ilam niteliğinde sayılır ve doğrudan icraya konulabilir.
  • Bu imzalar tamam değilse, sulh hukuk mahkemesinden icra edilebilirlik şerhi alınması gerekir.
  • Anlaşılan konularda yeniden dava açılamaz.

Bu yüzden belgenin kapsamı çok önemlidir. “Taraflar tüm haklarından karşılıklı feragat etmiştir” gibi genel bir ibare, düşünmediğiniz alacakları da kapatır. Belgede hangi alacakların kapsandığı kalem kalem yazılmalıdır.

Masaya hazırlıksız oturmayın

Uygulamada gördüğümüz en büyük hata şu: taraflar, alacağın gerçek tutarını bilmeden müzakereye başlıyor. Karşı taraf bir rakam söylüyor, kişi “makul görünüyor” diyerek kabul ediyor — sonra hesap yapıldığında tutarın çok altında anlaşıldığı ortaya çıkıyor. Anlaşma imzalandıktan sonra dönüş yok.

Büromuz, işçilik alacakları ve tazminat hesaplamalarını büro içinde yapmaktadır. Görüşme öncesinde kıdem, ihbar, fazla mesai, yıllık izin ve genel tatil alacaklarının bordro ve puantaj kayıtları üzerinden hesaplanması, masaya gerçekçi bir tutarla oturmayı sağlar.

Görüşmeye giderken yanınızda olsun

  • Sözleşme (iş, kira, ticari) ve varsa ekleri
  • Ödeme kayıtları: banka dökümü, dekont, bordro
  • Yazışmalar: e-posta, ihtarname, mesajlaşma kayıtları
  • Alacağın hesabına esas belgeler: puantaj, giriş–çıkış kaydı, fatura
  • Varsa daha önce yapılmış kısmi ödemelerin belgeleri

İhtiyari arabuluculuk

Zorunlu olmadığı hâllerde de taraflar kendi istekleriyle arabulucuya gidebilir. Özellikle ticari ilişkinin sürmesi istenen durumlarda — bayilik, tedarik, ortaklık — dava açmadan çözüm aramak ilişkiyi korur. Aile içi mal paylaşımı gibi konularda da, dava süreci uzun ve yıpratıcı olduğundan ihtiyari arabuluculuk değerlendirilebilir.

Özetle

Arabuluculuk, doğru hazırlanıldığında davadan çok daha hızlı ve öngörülebilir bir yol. Hazırlıksız girildiğinde ise geri dönüşü olmayan bir imzaya dönüşebiliyor. Belirleyici olan üç şey: doğru mercie başvurmak, ilk toplantıya katılmak ve rakamı bilerek oturmak.

Elinize bir arabuluculuk daveti ulaştıysa, toplantı gününden önce dosyanızı değerlendirmemiz için bize ulaşabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Arabuluculuk ücretini kim öder?

Taraflar anlaşırsa ücret, aksi kararlaştırılmadıkça eşit olarak paylaşılır. Anlaşma sağlanamazsa, iki saati aşmayan kısım Adalet Bakanlığı bütçesinden karşılanır; aşan kısım taraflarca ödenir. Ayrıca dava şartı arabuluculukta, ilk toplantıya katılmayan tarafın yargılama giderlerinden sorumlu tutulacağını unutmayın — bu, ücretten çok daha büyük bir kalemdir.

Arabuluculuğa avukatsız gidebilir miyim?

Gidebilirsiniz, zorunluluk yoktur. Ancak arabulucu size ait bir taraf değildir; tarafsızdır ve sizin menfaatinizi savunmakla görevli değildir. Ayrıca anlaşma belgesi ilam niteliğinde sonuç doğurduğundan, imzaladığınız metnin kapsamını değerlendirecek birinin yanınızda olması önemlidir. Özellikle alacak tutarının hesaplanması gereken dosyalarda avukatsız gitmeyi önermiyoruz.

Anlaşmazlıkla bitti, şimdi ne olacak?

Son tutanak size verilir; bu tutanak olmadan dava açamazsınız — mahkeme dava şartının yerine getirildiğini bu belgeyle görür. İşe iade talebiniz varsa iki hafta içinde dava açmanız gerekir, bu süre hak düşürücüdür. Diğer alacaklarda böyle kısa bir süre yoktur ancak arabuluculukta duran zamanaşımı yeniden işlemeye başlar.

Karşı taraf toplantıya gelmedi, ne oluyor?

Arabulucu bu durumu son tutanağa yazar. Dava açtığınızda mahkeme bu tutanağı dikkate alır: geçerli mazereti olmaksızın katılmayan taraf, davada haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulur ve lehine vekâlet ücretine hükmedilmez. Tutanağı mutlaka saklayın.

Boşanma davası için de arabulucuya gitmem gerekiyor mu?

Hayır. Boşanma, velayet ve nafaka gibi tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edemeyeceği konular arabuluculuğa elverişli değildir; doğrudan dava açılır. Ancak boşanmadan sonra gündeme gelen mal rejimi tasfiyesi gibi parasal talepler bakımından durum farklı değerlendirilebilir.

İletişim bilgilerimiz

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kendi durumunuza ilişkin sorularınız için büromuza ulaşabilirsiniz.